Avapingu 2.0 · Anleitung und Hilfe

Vom Einschalten bis zur sicheren Konferenz.

Schritt für Schritt für Lehrkräfte, Kinder und Familien, Administration und Schul-IT.

Vor dem Start
  • Persönliche Startadresse der Einrichtung verwenden.
  • LAN nur bis zur erfolgreichen WLAN-Einrichtung anschließen.
  • Nur eine geeignete Powerbank verwenden; Ein und Aus über das kleine Stromkabel.
  • Bei rot/blau blinkenden LEDs nicht ausschalten.

Erklärvideos

In wenigen Minuten sicher ans Ziel.

Die zehn kurzen Videos erklären den Einstieg, die Konferenz, die Administration und die wichtigsten Hilfeschritte. Untertitel sind direkt im Bild eingeblendet.

Schnellstart

Aufstellen, Anzeigen und Konferenz

Lehrkräfte und Klassenzimmer

Avapingu aufstellen und einschalten

LAN nur zur WLAN-Einrichtung nutzen und mit dem kleinen Kabel an der Powerbank ein- und ausschalten.

Lehrkräfte, Kinder und Betreuung

LED-Anzeigen verstehen

Was Rot, Grün, Blau, Orange und der rot-blaue Updatezustand bedeuten.

Kinder, Familien und Lehrkräfte

Konferenz starten und beenden

Anmelden, Auge und Ohr prüfen sowie Play, Pause und Stop sicher verwenden.

Kinder und Familien

Konferenz bedienen

Status, Wortmeldung, Tippen, Ziehen, Zwei-Finger-Zoom, Mikrofon und Lautstärke.

Administration

Geräte, Menschen und Zugänge verwalten

Organisations-Administration

Geräteübersicht und Einstellungen

Das richtige Gerät auswählen, Zustände prüfen und Einstellungen sicher ändern.

Organisations-Administration

Neuen Einsatz und Kinderzugang verwalten

Einsatzort, Betreuung und Zugang sauber anlegen, ändern oder beenden.

Organisations-Administration

Betreuer anlegen und zuweisen

Konten sicher anlegen und nur die wirklich benötigten Geräte freigeben.

Administration und Schul-IT

WLAN, Diagnose und Support

WLAN und Netzwerk getrennt von Fernwartung prüfen, WLAN sicher ändern und Support nur befristet freigeben.

Administration und Betreuung

Passwörter, Notizen und Datenschutz

Zugänge schützen und sensible Informationen aus freien Notizen heraushalten.

Fehlerhilfe

Probleme Schritt für Schritt eingrenzen

Lehrkräfte, Betreuung und Schul-IT

Probleme systematisch lösen

Die sichere Reihenfolge bei WLAN- und Offlineproblemen, fehlendem Bild oder Ton und instabiler Verbindung.

Alle Videos enthalten eingeblendete deutsche Untertitel. Zusätzlich steht eine zuschaltbare Untertitelspur bereit.

Die Figur

Bauteile und Anschlüsse auf einen Blick.

Die Fotos zeigen ein Vorseriengerät. Für Avapingu 2.0 gilt der hier aufgeführte Serienumfang; abweichende Vorserienkomponenten sind ausdrücklich gekennzeichnet.

Im Inneren / Verbindung

WLAN arbeitet ohne sichtbaren externen Anschluss. Raspberry Pi, Bootmedium und interne Verkabelung liegen geschützt im Gehäuse und werden nur nach Supportanweisung geöffnet oder verändert.

Im Komplettgerät

Figur, Raspberry Pi, Kamera, Jabra Speak2 40 PHS090U, LED-Ringe, Bootmedium und interne Verkabelung.

Nicht enthalten

Netzteil und Powerbank. Der Transportrucksack ist getrennt angebotenes Zubehör; eine Powerbank wird derzeit nicht von Avapingu angeboten.

Sicher behandeln

Standsicher und trocken aufstellen, Lüftungsbereiche freihalten, Kamera nur über die Weboberfläche bewegen und Kabel ohne Zug- oder Stolpergefahr führen. Bei rot/blau blinkenden LEDs läuft ein Update: nicht ausschalten oder transportieren.

Lehrkräfte und Klassenzimmer

In fünf Schritten einsatzbereit.

Avapingu startet selbstständig. Die LED-Ringe zeigen den aktuellen Zustand.

  1. 01
    Aufstellen

    Standsicher platzieren; Kamera und Audiosystem nicht verdecken.

  2. 02
    Netzwerk einrichten

    Bei der ersten WLAN-Einrichtung das LAN-Kabel anschließen. Nach erfolgreichem WLAN-Test kann es wieder entfernt werden.

  3. 03
    Ein- und ausschalten

    Das kleine Stromkabel oben an der geeigneten Powerbank zum Einschalten einstecken und zum Ausschalten wieder abziehen.

  4. 04
    Bereitschaft

    Warten, bis die LED-Ringe den Onlinezustand anzeigen.

  5. 05
    Konferenz

    Das Kind meldet sich über die persönliche Startadresse an und startet die Verbindung.

Direkt am Gerät

Die LED-Anzeigen verstehen.

Die Vorserienaufnahmen und Animationen erklären ausschließlich den LED-Zustand. Das sichtbare alte Audiosystem ist nicht die Serienkomponente; maßgeblich ist der oben beschriebene Jabra Speak2 40 PHS090U.

Vorserienaufnahme der Avapingu-Figur mit leicht rot leuchtenden LED-Augen
Vorserienaufnahme · illustrative LED-Darstellung
Noch nicht onlineLeicht rot, ruhig

Avapingu startet oder hat noch keine Verbindung.

Strom und Netzwerk prüfen und nach dem Start kurz warten.

Vorserienaufnahme der Avapingu-Figur mit leicht grün leuchtenden LED-Augen
Vorserienaufnahme · illustrative LED-Darstellung
BereitLeicht grün, ruhig

Avapingu ist online; es läuft noch keine Konferenz.

Das Kind kann sich jetzt anmelden.

Vorserienaufnahme der Avapingu-Figur mit ruhig blau leuchtenden LED-Augen
Vorserienaufnahme · illustrative LED-Darstellung
Konferenz aktivBlau, ruhig

Die Konferenz läuft; Bild oder Ton werden übertragen.

Nach der Nutzung die Konferenz im Browser beenden.

Illustrative Vorserienaufnahme der grün blinkenden LED-Augen für eine Wortmeldung
Vorserienaufnahme · ruhiger 1,6-Sekunden-Zyklus
WortmeldungGrün blinkend

Das Kind meldet sich im Unterricht.

Die Wortmeldung beachten; bei reduzierter Bewegung erscheint die ruhige Grünansicht.

Illustrative Vorserienaufnahme der ruhig orange pulsierenden LED-Augen für passive Teilnahme
Vorserienaufnahme · Orange wird illustrativ eingeblendet
Passive TeilnahmeOrange pulsierend

Das Kind möchte zunächst nur zuhören oder zuschauen.

Die Teilnahme bleibt auch ohne Animation eindeutig beschriftet.

Illustrative Vorserienaufnahme des rot und blau wechselnden LED-Zustands während eines Updates
Vorserienaufnahme · ruhiger rot/blauer 1,6-Sekunden-Zyklus
Update läuftRot/blau blinkend

Avapingu installiert eine Aktualisierung.

Nicht ausschalten, nicht transportieren und die Stromversorgung nicht trennen.

Kind und Familie

Anmelden und teilnehmen.

Es ist keine zusätzliche App nötig. Die Einrichtung stellt Startadresse und Zugangsdaten bereit.

01

Anmelden

  1. Persönliche Startadresse öffnen.
  2. Für Kinder: Videokonferenz starten oder Für Schulen: Geräte und Zugänge verwalten auswählen.
  3. Benutzername und Passwort eingeben.
  4. Falls verlangt, beim ersten Login ein neues Passwort setzen.

Einrichtung ändern nur nach Anweisung verwenden; die persönliche Adresse wählt sie normalerweise automatisch.

Beschriftete Beispielanmeldung mit den Feldern Benutzername und Passwort sowie der Schaltfläche Anmelden
Synthetische Beispielansicht ohne Kundendaten.
02

Konferenz bedienen

  1. Status prüfen: Das Auge steht für die Kamera, das Ohr für die Tonausgabe.
  2. Mit dem grünen Play starten. Während der Konferenz erscheint an derselben Stelle die graue Pause; sie beendet die Konferenz, ohne abzumelden.
  3. Der rote Stop beendet die Konferenz und meldet zusätzlich ab.
  4. Mit Melden oder Passiv ein Signal geben.
  5. Kamera bei Freigabe direkt im Bild steuern: tippen dreht sie in Richtung des Punkts, halten und ziehen bewegt sie fortlaufend, zwei Finger zoomen. Pfeile, Mitte und Zoomtasten bleiben verfügbar.
  6. Mikrofon und Lautstärke einstellen.

Das Browser-Mikrofon nur freigeben, wenn gesprochen werden soll. An gemeinsam genutzten Geräten zum Schluss Stop verwenden.

Beschriftete Konferenzansicht mit Auge und Ohr, Play, Pause, Stop, LED-Signalen, direkter Kamerasteuerung, Zoom und Mikrofon
Play und Pause teilen sich abhängig vom Konferenzzustand denselben Platz.

Administration

Geräte, Menschen und Einsätze verwalten.

Die Geräteverwaltung ist vom Geschäftskundenbereich getrennt. Jede Rolle sieht nur ihren freigegebenen Bereich.

Organisations-Admin

Alle Geräte, Einsätze, Betreuer und Kinderzugänge der eigenen Organisation.

Betreuer

Nur zugewiesene Geräte und die dafür vorgesehenen Aufgaben.

Kind

Ausschließlich der eigene Konferenzzugang.

Support

Nur bei Einrichtung oder ausdrücklich befristeter Freigabe.

3.1

Geräteübersicht

  1. Kennzahlen prüfen.
  2. Nach Status oder Einsatz filtern.
  3. Richtiges Gerät öffnen.
  4. Betreuer verwalten.
  5. Eigene Einstellungen öffnen.
Beschriftete Geräteübersicht mit Kennzahlen, Filtern, Geräteliste, Betreuern und Einstellungen
Onlinezustand und Einsatz vor einer Änderung abgleichen.
3.2

Geräteeinstellungen

  1. Gerät und Status kontrollieren.
  2. Anzeigename und Einsatzort pflegen.
  3. Kamerasteuerung für das Kind erlauben oder sperren.
  4. Ausschalt-Erinnerung einstellen.
  5. Verleihhistorie prüfen.
Bildausschnitt der Geräteeinstellungen mit Geräteidentität, Statusnavigation und Beginn des Felds Anzeigename
Bildausschnitt zur Orientierung; die weiteren Einstellungen folgen beim Scrollen. Änderungen wirken nur für das ausgewählte Gerät.
3.3

Neuen Einsatz anlegen

  1. Einsatzort eintragen.
  2. Betreuer auswählen.
  3. Browser-Zugang anlegen oder aktualisieren.
  4. Anzeigenamen ergänzen.
  5. Login festlegen.
  6. Sicheres Passwort festlegen oder erzeugen lassen.
  7. Nur sachliche Notiz ohne Gesundheits- oder Zugangsdaten.
Beschrifteter Dialog Neuer Einsatz mit Einsatzort, Betreuer, Browser-Zugang, Anzeigename, Login, Passwort und Notiz
Zugangsdaten anschließend über den festgelegten sicheren Weg übergeben.
3.4

Kinderzugang

  1. Persönliche Anmeldeadresse und aktuellen Zugang kontrollieren.
  2. Benutzername oder Passwort ändern, Zugang deaktivieren oder löschen.

Bei Rückgabe oder Kindwechsel den alten Zugang sofort deaktivieren oder löschen.

Beschrifteter Kinderzugang mit persönlicher Anmeldeadresse und den Aktionen Login ändern, Passwort ändern und deaktivieren
Pro Einsatz nur den benötigten Zugang aktiv halten.
3.5

Betreuer

  • Eindeutigen Benutzernamen anlegen.
  • Initialpasswort sicher übergeben.
  • Passwortwechsel beim ersten Login verlangen.
  • Nur benötigte Geräte zuweisen.
  • Veraltete Konten und Zuordnungen entfernen.
Bildausschnitt der Betreuerverwaltung mit ausgewähltem Reiter und Beginn des Formulars zum Anlegen eines Logins
Bildausschnitt des Formularbeginns; Passwortoptionen und Gerätezuordnung folgen darunter. Das Prinzip der geringsten Berechtigung anwenden.
3.6

WLAN, Netzwerkdiagnose und Support

  1. Richtiges Gerät öffnen und WLAN & Netzwerk wählen.
  2. Verbindungsdaten oder Netzwerk-Test ausführen.
  3. Unter WLAN verwalten gespeicherte Netze kontrollieren, scannen und ein neues WLAN testen; möglichst LAN verbunden lassen.
  4. Für Kamera, Mikrofon und Gerätedienste in den getrennten Bereich Fernwartung wechseln.
  5. Support nur kurz und anlassbezogen freigeben, danach widerrufen.

WLAN-Passwörter niemals in Notizen, Screenshots oder Tickets kopieren.

Gerätedetail mit geöffnetem Bereich WLAN und Netzwerk sowie den Aktionen Verbindungsdaten, WLAN verwalten und Netzwerk testen
WLAN und Netzwerk haben einen eigenen Gerätebereich. Hardware, Dienste und die befristete Supportfreigabe bleiben getrennt unter Fernwartung.
3.7

Passwort und Notizen

  • Langes, einmaliges eigenes Passwort verwenden.
  • Bei Verdacht sofort ändern.
  • Notizen nur für sachliche Betriebsinformationen nutzen.
  • Keine Kinder-, Gesundheits-, WLAN-, Token- oder Passwortdaten eintragen.
Beschriftete Organisationseinstellungen für das eigene Passwort und sachliche Notizen
Freie Notizfelder sind kein Ablageort für Geheimnisse oder sensible Falldaten.

Technische Hilfe

Probleme systematisch eingrenzen.

Erst Strom, vollständigen Start und WLAN prüfen, dann die Diagnose in der Geräteverwaltung nutzen.

Avapingu bleibt offline

Strom prüfen und den vollständigen Start abwarten. WLAN-Router und Reichweite kontrollieren. Für die Diagnose vorübergehend LAN anschließen und unter WLAN & Netzwerk die Verbindungsdaten sowie den Netzwerk-Test verwenden. LAN erst nach bestätigter WLAN-Verbindung wieder trennen.

Kein Bild

Onlinezustand, richtiges Gerät, Auge und Verbindung prüfen. Die Konferenz einmal neu starten und kontrollieren, ob die Kamera verdeckt ist. Anschlüsse nicht im Betrieb umstecken.

Kein Ton oder Mikrofon

Ohr-Anzeige, Lautstärke, festen Anschluss des Audiosystems, Browserfreigabe und Mikrofon-Schalter prüfen. Bei Rückkopplungen Abstand zu weiteren Lautsprechern vergrößern.

Verbindung ist instabil

Unter WLAN & Netzwerk Verbindungsdaten und Netzwerk-Test ausführen. Bei Bedarf vorübergehend LAN verwenden und das Ergebnis ohne Zugangsdaten an Schul-IT oder Support geben. Keine Firewall-Ausnahmen auf Verdacht einrichten.

Zugang vergessen

Kinder wenden sich an die Betreuung, Betreuer an den Organisations-Admin. Passwörter werden zurückgesetzt, nicht ausgelesen.

LEDs blinken rot und blau

Ein Update läuft. Nicht ausschalten. Bei ungewöhnlich langer Dauer den vereinbarten Support kontaktieren.

Weitere Unterstützung: Wenn die Schritte nicht helfen, wenden Sie sich an die Betreuung Ihrer Einrichtung oder schreiben Sie ohne Zugangsdaten an info@avapingu.de.

Datenschutz und sicherer Betrieb

Zugänge und sensible Informationen schützen.

Supportzugriffe bleiben anlassbezogen, befristet und widerrufbar.

Im täglichen Betrieb

  • Nur berechtigte Personen teilnehmen lassen.
  • Keine Aufzeichnung ohne geklärte Grundlage.
  • Keine Passwörter, WLAN-Schlüssel oder Tokens in freie Notizen kopieren.
  • Nicht mehr benötigte Konten und Zuordnungen entfernen.
  • Gesundheitsdaten nicht in Avapingu-Notizfelder eintragen.

Dokumente für Einrichtungen

Nach fachlicher Freigabe werden hier versioniert verlinkt:

  • Auftragsverarbeitung und technische Maßnahmen
  • Unterauftragnehmerliste
  • Lösch- und Rückgabekonzept
  • Datenschutzhinweise
  • Netzwerk- und Betriebsinformation

Noch nicht öffentlich: Die vorhandenen Fassungen sind interne Freigabekandidaten und werden hier bewusst nicht verlinkt.

Supportfall

Das hilft bei der Diagnose.

Stand dieser Anleitung

Die Bedienwege, Screenshots und Erklärvideos beziehen sich auf den aktuellen Pingu-2.0-Produktionsstand vom 4. September 2026. Alle abgebildeten Konten, Geräte und Einrichtungen sind synthetische Beispiele. Fachlich freizugebende Vertrags- und Datenschutzdokumente sind nicht Bestandteil dieser Hilfeseite.